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    ?關于開展2019年度超過最長學習年限研究生學籍清理工作的通知

    作者:時間:2019-10-30點擊數:

    各培養單位、有關導師及研究生:
          根據《廣東工業大學研究生學籍管理實施細則》(廣工大規字〔2016〕24號)規定,學校將開展2019年度超過最長學習年限研究生(以下簡稱超限研究生)的學籍清理工作,現將相關事項通知如下:
          一、超限研究生界定
          1.超限研究生是指在校時間超過學校規定最長學習年限(含休學和出國),且未達到學校畢業要求規定的研究生。其中,碩士研究生最長學習年限為該碩士學位授權點培養方案所規定學制加2年,博士研究生最長學習年限為該博士學位授權點培養方案所規定學制加5年。
          2.本年度學籍清理工作所涉及的超限研究生具體范圍包括:①2011年及以前入學的博士研究生;②2014年及以前入學的碩士研究生。
          3.超限研究生具體名單隨后由研究生院從系統導出后分發至各學院。
          二、學籍清理工作類別
          超限研究生學籍清理工作將按全日制和非全日制兩種類別處理:
          (一)超限全日制研究生
          超限全日制研究生應以結業或退學處理(含肄業)等形式之一終止學籍,并辦理離校手續。
          1.結業方式
          (1)處理辦法
          修完培養計劃規定內容(含課程學分、開題報告、實踐環節、中期檢查等)且成績合格、表現良好的超限全日制研究生,經學院核實后報研究生院審核通過的,將按結業方式處理。
          (2)重要說明
          ①根據最長學習年限的計算辦法,本次超限全日制研究生結業時間為2019年6月30日。
          ②按結業方式處理的超限全日制研究生,在結業后一年內可再申請一次學位論文答辯。通過學位論文答辯者可申請換發畢業證書;符合學位授予條件者,可申請頒發學位證書。結業后一年內未提出學位論文答辯申請者,或申請答辯但其學位論文送審不過或答辯不過者,不再享受申請學位論文送審、答辯、換發畢業證等權利。
          2.退學方式
          (1)處理辦法
          對不符合結業條件的超限全日制研究生,學校將給予退學處理。
          (2)退學文件的送達
          退學發文的具體送達辦法將另行通知。
          (3)重要說明
          根據相關規定,對符合肄業條件的退學研究生將發放肄業證書;不符合肄業條件但需要“寫實性學習證明”的退學研究生可向研究生院提出申請。
          3.離校手續辦理
          超限全日制研究生須在接到相應決定書之日起兩周內辦理好離校手續后方可領取結業證和肄業證。
          (二)非全日制研究生
          超限非全日制研究生將按以下兩種類型處理:
          1.類型一:申請延期答辯
          (1)處理辦法
          已修完培養計劃規定內容(含課程學分、開題報告、實踐環節、中期檢查等)且成績合格、表現良好的超限非全日制研究生,允許其申請延期答辯一次,即在2019年7月1日至2020年6月30日期間內,由本人申請一次學位論文答辯,答辯通過并符合學位授予條件者,將由學校授予學位。
          (2)重要說明
          符合申請延期答辯條件的超限非全日制研究生需由本人填寫申請表(附件1)。如本次未申請,或申請答辯但其學位論文送審不過或答辯不過者,一律按照退學處理。
          2.類型二:退學
          (1)處理辦法
          對不符合申請延期答辯條件的超限非全日制研究生,學校將給予退學處理。
          (2)退學文件的送達
          退學發文的具體送達辦法將另行通知。
          (3)重要說明
          符合肄業條件且需要肄業證書,或不符合肄業條件但需要“寫實性學習證明”的,可由本人向研究生院提出書面申請。
          三、學籍清理工作程序
          (一)學院審核
          1.各學院根據超限研究生名單,按要求對其資格逐一審核,填寫《超過最長學習年限全日制研究生結業處理名單核對表》(附件2)、《超過最長學習年限非全日制研究生申請延期答辯名單核對表》(附件3)。由學院教務員、研究生導師、學院主管研究生教育副院長簽名確認并加蓋學院公章后,報研究生院。
          2.對擬給予退學處理的超限研究生,在學校對其作出退學處理決定之前,由研究生學籍所在學院于2019年11月12日前,向學生本人送達告知書(附件4)并由學生本人簽收,并告知作出該處理決定的事實和依據。
          3.作退學處理的超限研究生在接到告知書10個工作日內,有向學校相關部門陳述和申辯的權利;超過10個工作日未提出者,視為放棄。
          4.對未能聯系上的超限研究生,由學院在院內網站以公告形式告知,公告期為10個工作日,公告期滿視為送達。研究生在公告期滿后10個工作日內未提出陳述、申辯的,視為放棄。
          5.研究生學籍所在學院根據告知書送達情況、聽取研究生陳述情況、導師意見等,填寫《超過最長學習年限研究生退學處理名單核對表》(附件5),學院教務員、研究生導師、學院主管研究生教育副院長簽名確認并加蓋學院公章后,報研究生院。
          (二)研究生院復核公示
          研究生院對各學院報送的核對表進行復核并公示通過后,對符合不同條件的超限研究生按相關方式處理。
          (三)學校審批發文
          對公示無異議的退學研究生,學校將按照相關程序審批發文。
          四、時間安排
           
          五、注意事項
          1.所有超限研究生必須交齊所欠學費,方可申請結業、肄業,辦理退學、離校等事宜。
          2.超限研究生學籍清理工作將納入下一年度研究生招生指標分配體系,請各培養單位及導師高度重視研究生培養工作,提高研究生培養質量。
          3.超限研究生學籍清理工作事關學生切身利益,請各學院本著對學生負責的態度,嚴格按照本通知規定的條件、程序及時認真細致做好相關工作,切勿因工作疏忽、失責而損害研究生切身利益。所有表格的電子版發送至郵箱122346616@qq.com, 紙質版及退學告知書回執交至行政樓研究生院315室。
          聯系人:衷老師                  聯系電話:39322723
          2019年超過最長學習年限研究生學籍清理工作附件.rar

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